Parte dos documentos de grande formato do fundo Guilherme de Almeida chegaram até nós apenas enrolados; outros, acondicionados em cartuchos de papelão etc. Somando 73 documentos, foram recebidos: diplomas, cartazes, certificados e mapas. Deformados em virtude do acondicionamento inadequado, o acesso a tais documentos demandou um tratamento específico, dado que o simples desenrolar de alguns materiais os expunha ao risco de craquelamento e, consequentemente de dano grave às condições do papel/suporte. Assim, depois de higienizados, os documentos foram testados em relação à absorção do papel e solubilidade dos elementos que os compunham, para que fossem assegurados os procedimentos do tratamento de umectação, que permitiria que os mesmos fossem desenrolados e abertos. Em seguida, os materiais passaram por uma câmara de umectação vertical e aplanamento, para, depois, serem acondicionados em pastas e em jaquetas confeccionadas com material inerte e mantidos no ambiente climatizado da Reserva Técnica do CEDAE. As atividades foram realizadas pelas estagiárias Jéssica Vasconcelos Dorta e Beatriz Moralez Ceglys e pelo bolsista Pedro Jose da Silva Junior, sob a supervisão da conservadora Maria Valéria Barbosa.